למה כניסה לתפקיד היא רגע קריטי?
נסו להיזכר רגע בשבוע הראשון שלכם בעבודה. אתם חדשים. כולם מכירים את כולם. אתם מנסים להבין מי נגד מי, מה המשימות שלכם, מה הציפיות של המנהלת שלכם מכם – הכל חדש! במקרה הטוב זה חוויה מבלבלת. ובמקרה הפחות טוב, זו חוויה שיכולה להשפיע על הביטחון העצמי שלכם. הפעם אני רוצה להתמקד באיך אפשר לשפר את ה-Pre-Boarding בעזרת Vibe Coding? ולשתף במה שאנחנו עושים בצוות שלנו.
כשאנחנו מתחילים לעבוד במקום חדש, לימים הראשונים יש השפעה מכרעת. הם תורמים בניית הביטחון שלנו, יוצרים תחושת מסוגלות ומאפשרים היכרות עם התרבות הארגונית. תהליך אונבורדינג מתחיל בככל ברגע שהודענו למועמד או מועמדת על קבלתם. כבר בשלב הזה אנחנו צריכים להתחיל ולבנות אצלם את תחושת השייכות.
אז איך אפשר לשפר את ה-Pre-Boarding בעזרת Vibe Coding?
ממש לאחרונה גייסתי עובדת חדשה לצוות. ביום החתימה על החוזה דיברנו, וקבענו יחד באיזה תאריך ההצטרפות שלה. סיכמנו שהיא תתחיל לעבוד בערך שבועיים וחצי אחרי החתימה על החוזה. בעקבות ההמלצות של מחלקת הגיוס, תזמנתי לעצמי תזכורת לדבר איתה שבוע לפני תחילת העבודה. המטרה היתה להתחיל לייצר קשר, לשמוע איך היא מרגישה, ובעיקר לספר לה שאנחנו מאוד מתרגשים ומחכים לה.
הארגון שאני עובד בו מספק מעטפת וליווי וקליטה. הוא שולח מסמכים לקריאה מקדימה שמסבירים על החזון והערכים שמובילים אותנו.
בגלל שאני קצת מכור ל-Vibe Coding (אני יכול להפסיק מתי שאני רוצה! 😉 ואם עוד לא קראתם כנסו ל- Vibe Coding לבנות אפליקציה בשיחה עם AI), ניצלתי את ההזדמנות. רציתי ליצור עמוד נחיתה שיכיר לה את הצוות והיחידה באופן אישי יותר. אז יצרתי דף קבלת פנים אינטראקטיבי עם Lovable.
מה הפיצ׳רים שהיו שם?
👯♂️ ״מי אנחנו״ – הצוות שלך
החלק הזה הוא היכרות עם הצוות, הוא כלל שמות, תמונות, תפקידים ותיאורים אישים קצרים ואפילו הגדרה של מי החונך וה-Buddy. למה זה חשוב? כי לראות את הפרצופים של הצוות ולגלות קצת על האופי של כל אחד ואחת מהם מייצר תחושת חיבור אישית ומפחית חרדה.
🧩 ״מי אנחנו״ – הצוות שלך
הגדרת תפקיד ברורה בלי מונחים טכניים, אלא הסבר פשוט של מה בעצם עושים פה. למה זה חשוב? כי זה נותן מסגרת ובהירות לגבי המטרות הציפיות המקצועיות ועוזר להתחיל לגבש את תפיסת התפקיד.
📅 מה מצפה לך בימים הראשונים
לא מדובר בלו״ז מדויק. כולנו יודעים שתהליך הקליטה הוא דינאמי. התמקדנו בתחנות מפתח, כמו: פגישות, תצפיות וביקורים ביחידות אחרות. למה זה חשוב? זה מוריד את גורם ההפתעה, יוצר וודאות ומייצר תיאום ציפיות. אגב, את החלק הזה פיתחנו כצ׳ק-ליסט שיאפשר מעקב ביצוע.
💬 יצירת קשר עם המנהל
בחלק הזה הוספנו אפשרויות יצירת קשר עם המנהל או חברי הצוות. למה זה חשוב? כדי לאפשר חיבור ישיר ולגרום לה להבין שיש כתובת לכל השאלות שמעסיקות אותה. יותר מזה, אפשרנו חיבור לקבוצה הוואטסאפ של הצוות, כדי שהיא תחליט מתי מתאים לה להצטרף.
כמובן ששילבנו גם מידע על הארגון, התייחסות לערכת ה׳אונבורדינג׳ ועוד כמה דברים אבל מה שבעיקר היה חשוב לנו הוא להתחיל ליצור חיבור אישי. כל אלמנט בדף הזה נבחר בקפידה כדי לייצר חוויה שגורמת לתחושת שייכות. אם את רוצים לראות איך זה נראה, צרפתי לכם תמונה ממש כאן👇.
במקום להכין קבצי PDF או מסמכי Pre-Boarding, אפיינתי חוויה, כמו שאני מדמיין אותה, ופשוט הסברתי את ה״וייב״ שלה למודל שפה שיצור אותה. התהליך הזה של יצירה אינטואיטיבית הוא הלב של Vibe Coding. בלי קוד או איפיונים טכניים, רק מיקוד בתוכן ובחוויה.
למה זה עובד? ומה למדתי מזה?
- חוויה אישית – זה פתרון שנבנה במיוחד בשביל העובדת החדשה ולא איזה תבנית כללית. להצליח לגרום לעובד או עובדת לחייך כשהם נקלטים למקום עבודה חדש מגביר את תחושת השייכות ומחוברות הארגונית.
- עיצוב חווית עובד, לא רק תהליך – הדגש פה היה על יצירת תחושת שייכות והתמודדות עם תחושות כמו חוסר ודאות או אי בהירות לקראת כניסה לארגון חדש.
- שימוש בבינה מלאכותית – כבר לא צריך להוציא המון כסף על יישום של רעיון שיש לנו בראש. כל מה שצריך זה לדעת באיזה כלים להשתמש ואיך להשתמש בהם.
⚠️ חשוב להגיד, לא הכל ורוד, אם אתם יוצרים מערכות מורכבות, נדרש קצת יותר ידע טכני. ׳ווייב-קודינג׳ טוב כשאנחנו מנסים ליצור כלי פשוט יחסית, בטח אם הוא מתבסס בעיקר על Front-End.
אם אתם מתלבטים באיזה מודל שפה להשתמש כדי ליצור את מסמך הדרישות למערכת שאתם בונים, אני מזמין אתכם לקרוא את הפוסט: שרשרת המחשבה CoT – השיטה שמשמשת מודלי Reasoning 🔗. אם אתם רוצים להצליח להוציא יותר מהפרומפטים שלכם, קראו את הפוסט: RICE FRAMEWORK הפרומפט שיתן לכם תוצאות מדויקות 💬.
אז, אם אתם בתפקיד ניהולי או פשוט רוצים לקלוט מישהו כמו שצריך, תעצרו רגע ותשאלו את עצמכם: ״איך אני הייתי רוצה שיקבלו אותי?״.